天水市慈善总会设置“三部一室”工作机制

编者按 天水市慈善总会重视自身建设，“三部一室”设置科学合理，职责分工明确，建立了良好的工作机制，为今后天水市慈善工作全面发展奠定了良好的组织保障，值得全省各市州慈善会学习借鉴。

天水市慈善总会“三部一室”工作职责

及其人员安排

为适应慈善事业快速发展的步伐，促进慈善工作进一步开展，健全慈善内设机构，合理安排现有工作人员，明确职责，提高工作效能，经11月12日会议研究决定，拟设立“三部一室”，内设机构工作职责及其人员安排具体如下：

【项目部职责 】

一、拟定年度救助工作计划，提出救助项目建议。做好慈善救助项目的筹划和实施方案。

二、对专题救助项目进行调研分析，制定具体实施方案，组织、协调和实施各类救助活动;负责助学、助医、助残、助困、助老、助孤、赈灾等救助项目和定向捐赠项目实施工作。

三、审核各类救助项目的申请，起草年度慈善救助计划，统计救助支出；指导各县区慈善协会开展慈善救助活动，推广先进救助项目。对实施的救助项目进行跟踪服务、监督和落实。

四、负责义工招募、培训和管理工作。

五、配合募捐部做好定向救助的募捐工作，及时向捐赠方反馈信息。

负 责 人：蒲娅玲

工作人员：乔旭

【募捐救济部职责】
    一、建立健全救助工作规章制度，规范救助工作操作程序，实现救助工作科学化、规范化管理。
   二、指导、配合市、县（区）慈善机构及有关部门、企事业单位和社会各界策划、实施救助活动。

三、配合办公室做好日常求助的来电、来信和来访的接待工作。

四、搞好救助活动的宣传报道工作。

五、根据总会工作年度计划，制定年度募捐工作计划，提出专题募捐项目。

六、精心策划、组织、协调、实施各类募捐活动，筹集慈善资金（基金）。

七、与财务部互相配合，及时统计募捐情况，编录募捐明细，做好募捐情况公示。

八、做好募捐的定向救助工作。

九、对冠名（定向）捐赠资金使用情况，及时向捐赠单位或个人反馈并征求意见。

十、认真完成领导交办的其他各项工作。

负 责 人：赵芳

工作人员：李江

【财务部职责】 

一、严格执行国家财政法规，维护财经纪律和财务管理制度，处理日常的会计事务。准确记录和反映总会的各项经济活动，做到财务手续完备，帐目清楚，数字准确，内容真实。

二、保存好财务档案，接受市民政局和审计部门及社会各界的监督和检查，在全社会树立良好的“慈善”形象。

三、负责人事工资工作，按时报送有关财务人事资料。

四、严格财务管理，其开支实行逐级审批。配备专职的会计、出纳人员，对善款统一管理，专账核算。

五、捐赠的资金，应随时上天水慈善公益网滚动公示（捐赠者有其它意愿的除外）。 

六、会计出纳一季度兑一次帐务，会计报表按市民政局财务制度规定出具财务报表。

七、财会人员要认真学习业务，精通财务工作，严格财务制度，给领导当好资金运作及管理的参谋。   

 八、完成领导交办的其他工作。

负责人： 任建昌

会  计:  杨童 

出  纳:  蒲娅玲

【办公室工作职责】

  一、负责会议的组织、议程和领导讲话的起草及会务工作。根据会长办公会议要求，在秘书长指导下，制定年度工作计划，并认真组织实施，督促检查抓好落实。

  二、负责起草各种综合性文件，上报和下发有关文件。

  三、负责捐赠物资的接收和分配管理工作。

  四、负责人事管理和工资、补贴、福利等有关报表的管理工作。

  五、负责县（区）慈善协会工作的业务指导，会员的管理及志愿者队伍的组织建设工作。

  六、负责档案及印章管理、机要保密、安全保卫工作。

  七、负责接待及处理有关信访工作。

  八、负责办公用品的采购、发放及固定资产的管理工作。

九、负责行政事务、后勤服务、司机及工勤人员的管理工作。

 十、协助秘书长对挂靠慈善总会四家民营医院进行规范化管理并积极协调配合其他部门的工作。

十一、负责总会工作人员的考勤及重要文件的整理归档工作 。   

十二、完成领导交办的其他工作。

  负 责 人： 丁治军

工作人员： 杨丹  张红第  刘文文